재고 이동 내역

✨ 재고를 이동할 때, 재고를 보내고 받는 과정을 정확하게 처리하는 것이 중요합니다 이동 내역을 확인 및 이동한 재고에 대한 발주/발송 처리 가 한번에 가능합니다 재고 이동 절차를 간편하게 처리해보세요 🙂 재고 이동 단계 설명 애프티 admin에서는 아래와 같은 단계로 재고 이동을 진행할 수 있습니다 각각의 단계에 대해 자세히 알아볼까요? 발주 요청 스토어 pos에서 이동을 요청을 한 상태 최초 이동을 요청하는 스토어에서 이동을 시작할 때 해당 상태로 보입니다 발주 승인 발주 승인 / 반려 반려 요청한 이동을 승인 혹은 반려로 진행한 경우 스토어에서 신청한 발주 요청을 승인 / 반려한 상태입니다 애프티 admin 재고 이동을 통해 재고 이동을 진행한 경우, 바로 발주 승인 발주 승인 단계로 진행됩니다 발주 승인 발주 승인 이 되면, 요청 받은 창고/스토어에서는 요청 받은 재고 수량 만큼 가용 재고에서 예약 재고로 변경 됩니다 예) 스토어 a > 스토어 b 로 3개의 재고를 요청한 경우에서, 발주 승인 발주 승인 을 한다면 재고 변동은 아래와 같이 진행됩니다 \[스토어 b 재고 변화] 내용 총 재고 가용 재고 예약 재고 기존 재고 10 10 0 발주 승인 발주 승인 후 변화 10 > 10 10 > 7 ( 3) 0 > 3 (+3) 설명 총 재고에는 변화가 없습니다 가용 재고에서 요청 받은 3개의 재고가 예약 재고로 변경됩니다 요청 받은 3개의 재고가 예약 재고로 변경 처리 됩니다 요청 받은 3개의 재고가 예약 재고로 변경 처리 됩니다 발송 완료 발송 완료 재고를 발송 완료한 상태입니다 발송 완료 발송 완료 처리를 하는 경우, 기존 발주 승인 발주 승인 에 의해 변경된 예약 재고가 이동 중 재고로 변경됩니다 예) 스토어 a > 스토어 b 로 3개의 재고를 요청한 경우에서, 발주 승인 발주 승인 > 발송 완료 발송 완료 를 하는 경우, 재고 변동은 아래와 같이 진행됩니다 \[스토어 b 재고 변화] 내용 총 재고 가용 재고 예약 재고 이동 중 재고 기존 재고 10 10 0 0 발주 승인 발주 승인 후 변화 10 > 10 10 > 7 ( 3) 0 > 3 (+3) 0 발송 완료 발송 완료 후 변화 10 > 10 7 > 7 3 > 0 ( 3) 0 > 3 (+3) 설명 발송 완료 발송 완료 단계에서 재고 변화가 없습니다 승인 이후 변 승인 이후 변 경되었던 3개의 예약 재고가 이동 중 재고로 변경 처리 됩니다 경되었던 3개의 예약 재고가 이동 중 재고로 변경 처리 됩니다 상품 검수 상품 검수 발송한 상품에 대해 상품을 받은 스토어/창고가 검수를 진행하는 단계입니다 상품 검수를 통해 확정 확정 및 반품 요청 반품 요청 처리가 바로 진행됩니다 상품 검수 중에는 어떤 재고 변화도 발생하지 않습니다 확정 확정 / 반품 요청 반품 요청 상품 검수가 마무리 되어, 확정 및 반품 요청 처리가 진행된 단계입니다 확정 확정 이 된 수량은 재고를 받는 스토어/창고의 가용 재고로 집계 됩니다 기존 재고를 보내는 스토어/창고의 이동 중 재고가 차감 됩니다 예) 스토어 a > 스토어 b 로 3개의 재고를 요청한 경우에서, 발주 승인 발주 승인 > 발송 완료 발송 완료 > 확정 확정 하는 경우, 재고 변동은 아래와 같이 진행됩니다 \[스토어 b (재고를 보내는 스토어) 재고 변화] 내용 총 재고 가용 재고 예약 재고 이동 중 재고 기존 재고 10 10 0 0 발주 승인 발주 승인 후 변화 10 > 10 10 > 7 ( 3) 0 > 3 (+3) 0 발송 완료 발송 완료 후 변화 10 > 10 7 > 7 3 > 0 ( 3) 0 > 3 (+3) 확정 확정 후 변화 10 > 7 7 > 7 0 > 0 3 > 0 설명 이동 중 재고가 차감되면서, 총 재고가 이동 시킨 수량 만큼 차감됩니다 확정 후에도 재고 변화가 없습니다 이동 중 재고가 차감됩니다 \[스토어 a (재고를 받는 스토어) 재고 변화] 내용 총 재고 가용 재고 기존 재고 20 20 확정 확정 후 변화 20 > 23 20 > 23 설명 확정 수량 만큼 가용 재고가 증가됩니다 반품 확정 반품 확정 반품 요청한 수량에 대해 반품된 재고를 받은 창고/스토어 (기존 재고를 보내준 창고/스토어)에서 해당 재고에 대한 반품을 확정한 단계입니다 반품이 확정된 재고는 반품 재고를 받은 창고/스토어의 불량 재고로 집계 됩니다 단계별 애프티 admin에서 관리하는 방법 이제 각각의 단계를 어떻게 어드민에서 처리할 수 있는지 알아보겠습니다 🙂 재고 이동 내역을 관리하기 위해서는 \[재고 관리 > 재고 내역 관리] 에 들어가주세요 \[이동 내역] 탭에 들어가주세요 발주 요청 → 발주 승인/반려 발주 요청은 pos에서 요청한 정보 입니다 어드민 \[재고 이동] 탭에서 이동한 재고는 발주 승인 상태에서 확인할 수 있습니다 발주 요청 상태의 이동 내역을 클릭해주세요 이동 정보를 확인 후, 발주 승인/반려 처리 를 클릭해주세요 재고 이동 시, 작성한 메모도 해당 화면에서 확인할 수 있습니다 발주 승인/반려 처리 페이지에서 승인/반려처리를 진행해주세요 전체 승인 처리 및 전체 반려 처리 를 원하시면 해당 버튼을 눌러주세요 특정 상품만 승인/반려처리를 원하시면, 해당 상품의 승인 수량과 반려 수량을 입력해주세요 → 한 상품에서 일부 수량만 승인/반려처리도 가능합니다 해당 페이지에서 남긴 메세지는 이후 발주 승인 및 반려 상태값의 상세 페이지에서 확인 가능합니다 재고 승인 및 반려처리할 때, 재고요청을 한 창고/스토어에게 전달할 메세지를 입력해주세요 (필수 입력할 필요는 없습니다 ) 입력이 완료되면 처리 완료 버튼을 클릭해주세요! 승인 처리된 상품의 재고는 ‘예약 재고’로 잡히게 됩니다 발주 승인/반려 → 발송 완료 승인과 반려를 동시에 처리한 경우 아래와 같이 발주 승인 과 반려 상태값이 같이 보입니다 클릭해 상세 정보를 확인 후 상품 발송 처리 까지 할 수 있습니다 발주 승인 상태는 \[재고 이동] 탭에서 신청한 내역들 및 발주 요청을 승인한 내역들 입니다 (재고 이동 방법이 궁금하다면 docid 4op6ooemsyop3b4acbymf 를 참고해주세요 🙂) 이전 단계에서 남긴 메세지들을 확인할 수 있습니다 확인 후 문제가 없다면, 상품 발송 처리 를 클릭해주세요! 이후 나오는 화면에서 발송 완료 처리를 해주세요 🙂 마찬가지로 메세지를 입력할 수 있습니다 🙂 발송 완료 처리된 재고는 예약 재고에서 ‘이동 중인 재고’로 집계됩니다 발송 완료 → 상품 검수, 상품 확정/반품 처리 상품을 수령하신 후, 상품 확정/반품에 대한 안내입니다! 발송 완료 표시로 변경된 상태값의 내역을 선택해 상세 정보를 확인해주세요 해당 내역을 확인 후, 상품 확정/반품 을 클릭해주세요 아래 화면에서 수령하신 상품에 대한 검수를 진행할 수 있습니다 각 상품의 수량이 정확한지 확인 후, 확정 수량 / 반품 수량 / 폐기 수량을 입력해주세요 상품 검수가 오래걸리신다면 임시 저장 을 통해 입력하신 정보를 저장하며 진행해보세요 전체 확정 처리 및 전체 반품 처리 도 가능합니다 모두 확인 완료되었다면 처리 완료 를 클릭해주세요! → 마찬가지로 메모 입력도 가능합니다 재고 이동 확정된 상품은 이제 ‘해당 창고/스토어 재고’로 입력됩니다! 상품 확정/반품 처리 중에는 아래와 같이 상태값이 상품 검수 로 표기됩니다 반품 요청 처리 → 반품 확정 처리 확정된 상품 외에 반품 요청한 상품에 대한 반품 확정 처리를 진행할 수 있습니다 해당 상태값이 적힌 내역을 클릭해주세요 반품 확정 처리 를 클릭해주세요 아래 화면에서 수령하신 상품에 대한 반품 확정 처리를 진행할 수 있습니다 반품 상품에 대한 상태를 확인 후, 불량 재고 수량 / 폐기 수량을 입력해주세요 검수가 오래걸리신다면 임시 저장 을 통해 입력하신 정보를 저장하며 진행해보세요 전체 불량 처리 및 전체 폐기 처리 도 가능합니다 모두 확인 완료되었다면 처리 완료 를 클릭해주세요! → 마찬가지로 메모 입력도 가능합니다 반품 확정 시, 해당 최초 창고에 ‘반품 재고’로 등록됩니다 모든 재고 이동 과정이 마무리되었습니다! 해당 재고 이동 내역들에 대한 값들은 재고 이동 내역 페이지에서 한눈에 확인하실 수 있습니다 이동 내역 확인 🚀 26년 2월 1일자로 업데이트된 내용입니다 아래에 내용을 확인하고, 재고 이동 내역을 자세히 확인해보세요! 이동 내역 상세 정보 원하는 내역을 클릭하면, 이동 내역에 대한 상세 정보를 확인할 수 있습니다 이동 정보에는 아래와 같은 내용이 보입니다 이동 일시 재고 이동을 시작한 시간이 보입니다 담당자 재고 이동을 최초로 진행한 담당자의 성함이 보입니다 이동 상태 현재 해당 재고 이동의 이동 상태를 확인할 수 있습니다 이동 상품(폼목) 목록 이동을 진행하는 상품 (품목)에 대한 정보가 보이며, 요청 수량 및 진행 현황에 따른 확정 및 반품 수량을 확인할 수 있습니다 이동 내역 상품명 자세히 확인 🚀 26년 2월 1일자로 업데이트된 내용입니다 아래에 내용을 확인하고, 이동 내역 상품을 자세히 확인해보세요! 긴 상품명에 대해 좀 더 확인하고 싶으신 경우, 아래의 2가지 방법 으로 확인이 가능합니다 \[1] 상품 목록에서 행 넓이를 조절 상품 목록에서 상품명과 옵션 조합 사이에 마우스 커서를 올리면, 상품명 넓이를 넓힐 수 있는 아이콘 버튼(<>) 이 보입니다 해당 버튼을 드래그하여 상품명 열 넓이를 늘릴 수 있고, 현재 행 넓이로 일괄 저장 버튼 을 통해 일괄적으로 해당 넓이를 적용할 수 있습니다 현재 행 넓이로 일괄 저장 버튼 클릭 시, 모든 이동 내역의 상품 목록에 대한 행 넓이가 동일하게 적용됩니다 \[2] 이동 내역 목록 접기 왼쪽의 이동 내역 목록을 접기 아이콘 버튼(<<) 을 통해 접은 형태로 확인할 수 있습니다 이동 내역 목록을 접는 경우, 상품 목록이 더 넓은 테이블로 확인됩니다 접혀진 이동 내역 목록에 대해 펼치기 아이콘 버튼(>>) 이 마우스를 올리면, 잠시 이동 내역 목록을 확인할 수 있습니다 펼치기 아이콘 버튼(>>) 을 클릭하는 경우, 기존과 같이 이동 내역 목록이 고정되어 보입니다 필터 및 검색을 통한 이동 내역 확인 이동 내역에서는 이동 시작 일자 및 이동 경로 내 창고/스토어, 상품명과 각종 코드에 대한 검색을 제공합니다 \[1] 날짜 필터로 이동 내역 확인 ❗ 이동 일시의 경우, 최초로 이동을 시작한 시간을 기준으로 확인 됩니다 확정이 부득이하게 하루를 넘어가는 경우에도, 이동 일시는 최초 이동 시작 일시로 보여집니다 예) 최초 발주 요청을 1월 25일 오전 10시에 시작하고, 확정 완료가 1월 28일 오전 10시에 완료되더라도 이동 일시는 1월 25일 오전 10시로 보이며, 이동 일자 필터 (날짜 필터) 에서 1월 25일로 필터링됩니다 날짜 필터 선택 시에는 검색하고자 하는 기간을 선택하여, 원하는 기간에 대한 재고 이동 내역 검색을 진행할 수 있습니다 \[2] 창고/스토어 필터로 이동 내역 확인 창고 / 스토어 필터 는 이동 경로에 포함된 창고 및 스토어에 대한 필터링을 통해 내역을 확인할 수 있습니다 창고 / 스토어 필터 클릭 시, 아래와 같은 창고 및 스토어 선택 팝업창이 보입니다 스토어 및 창고는 1개만 선택 할 수 있습니다 \[3] 검색을 통한 등록 내역 확인 검색은 총 4가지 를 제공합니다 상품명 검색 상품명을 입력하여 검색을 진행할 수 있습니다 해당 상품이 이동된 내역이 보입니다 바코드 검색 바코드를 입력하여 검색을 진행할 수 있습니다 해당 바코드 품목이 이동된 내역이 보입니다 바코드 검색의 경우, 바코드 리더기를 연결하여 바코드 리딩을 통해서도 검색이 가능합니다 자체 상품(품목) 코드 검색 자체 상품(품목) 코드를 입력하여 검색을 진행할 수 있습니다 해당 자체 상품(품목) 코드에 해당하는 품목이 이동된 내역이 모두 보입니다 키워드 검색 상품에 등록된 키워드를 통해서 이동 내역을 검색합니다 필터 / 검색 초기화 버튼을 통해서 필터 및 검색어를 모두 초기화할 수 있습니다 이동 내역 엑셀 생성 필터 / 검색을 통한 이동 내역 전체 엑셀 생성 필터 및 검색을 통해서 확인된 이동 내역을 엑셀로 생성하여 다운로드 받을 수 있습니다 반드시 필터 혹은 검색 중 1개를 실행해야 엑셀 다운로드가 가능 합니다 전체 이동 내역에 대한 엑셀 생성은 제공하지 않습니다 엑셀 생성 버튼 클릭 시, 아래와 같은 생성 확인 팝업창을 확인할 수 있습니다 해당 팝업 창에서 생성하고자 하는 엑셀 파일의 필터 조건 및 검색 조건이 제대로 표기되었는지 확인 해주세요 필터 및 검색을 통해 나온 총 이동 내역 수와 생성되는 내역 수가 일치하는지 확인 해주세요 엑셀 생성 시작 버튼 클릭 시, 엑셀 생성이 시작되며, 완료 시 자동으로 아래와 같은 알림 팝업이 보입니다 완료 알림 팝업에는 아래와 같은 정보를 확인할 수 있습니다 요청 일시 및 생성 완료 시간 내역 유형 재고 이동으로 보입니다 선택한 필터 및 검색어 정보 엑셀 파일 사이즈 및 행 개수 엑셀 파일의 사이즈 및 총 생성된 내역 내의 행 개수(헤더 제외)가 보입니다 엑셀 생성 내역으로 이동 버튼 클릭 시, docid\ fg9ppjdjenzi5zjemyhrq 으로 이동합니다 ⚠️ 엑셀 생성 유의점 엑셀 생성 도중에는 추가적인 엑셀 생성이 불가 합니다 엑셀 생성은 브랜드 당 동시 1개까지만 가능 합니다 만약, 다른 브랜드 내 1개의 계정에서 엑셀 생성을 진행하는 경우, 다른 브랜드 내 팀원 모두 엑셀 생성이 불가합니다 엑셀 파일은 생성 완료 기준 7일까지 다운로드 가능 하며, 그 이후로는 만료가 됩니다 생성 내역 확인 방법 엑셀 생성 내역 및 다운로드 진행 상태 확인은 \[재고 관리 > 재고 내역 관리 > 엑셀 생성 내역] 에서 확인할 수 있습니다 자세한 내용은 docid\ fg9ppjdjenzi5zjemyhrq 가이드를 참고해주세요! 이제 애프티에서 명료하고 체계적인 재고 이동 플로우를 경험해보세요! 애프티에 대해서 더 궁금하시면, 언제든 고객센터를 찾아주세요 🙂