재고를 이동할 때, 재고를 보내고 받는 과정을 정확하게 처리하는 것이 중요합니다.
이동 내역을 확인 및 이동한 재고에 대한 발주/발송 처리가 한번에 가능합니다. 재고 이동 절차를 간편하게 처리해보세요 
애프티 어드민에서의 재고 이동 단계
애프티 어드민에서는 아래와 같은 단계로 재고 이동을 진행할 수 있습니다.
각각의 단계에 대해 자세히 알아볼까요?
발주 요청
: 스토어 POS에서 발주 요청을 한 상태
발주 승인/반려
1.
[재고 이동] 탭에서 재고 이동을 신청한 상태
2.
스토어 POS에서 신청한 발주 요청을 승인/반려한 상태입니다.
(발주 승인된 재고는 예약 재고로 집계됩니다.)
발송 완료
: 재고를 발송 완료한 상태입니다.
(발송 완료된 재고는 이동 중 재고로 집계됩니다.)
상품 검수
:발송한 상품을 받아 상품 검수를 하는 단계입니다.
확정/반품 요청
: 상품 검수 후, 확정 및 반품 요청을 한 상태입니다.
(확정된 재고는 해당 스토어/창고에 가용 재고로 집계됩니다.)
반품 확정
: 상품 반품 시, 반품을 받은 창고/스토어에서 반품을 확정한 단계입니다.
(반품 확정된 재고는 불량 재고로 집계됩니다.)
이제 각각의 단계를 어떻게 어드민에서 처리할 수 있는지 알아보겠습니다
재고 이동 내역을 관리하기 위해서는 [재고 관리 > 재고 내역 관리]에 들어가주세요.
•
[이동 내역] 탭에 들어가주세요.
1. 발주 요청 → 발주 승인/반려
먼저 발주 요청을 승인/반려 처리해볼게요.
발주 요청은 POS에서 요청한 정보입니다.
* 어드민 [재고 이동] 탭에서 이동한 재고는 발주 승인 상태에서 확인할 수 있습니다.
•
발주 요청 상태의 이동 내역을 클릭해주세요.
•
이동 정보를 확인 후, 발주 승인/반려 처리 를 클릭해주세요.
•
재고 이동 시, 작성한 메모도 해당 화면에서 확인할 수 있습니다.
발주 승인/반려 처리 페이지에서 승인/반려처리를 진행해주세요.
1.
전체 승인 처리 및 전체 반려 처리를 원하시면 해당 버튼을 눌러주세요.
2.
특정 상품만 승인/반려처리를 원하시면, 해당 상품의 승인 수량과 반려 수량을 입력해주세요.
→ 한 상품에서 일부 수량만 승인/반려처리도 가능합니다.
3.
해당 페이지에서 남긴 메세지는 이후 발주 승인 및 반려 상태값의 상세 페이지에서 확인 가능합니다.
재고 승인 및 반려처리할 때, 재고요청을 한 창고/스토어에게 전달할 메세지를 입력해주세요. (필수 입력할 필요는 없습니다.)
4.
입력이 완료되면 처리 완료 버튼을 클릭해주세요!
승인 처리된 상품의 재고는 ‘예약 재고’로 잡히게 됩니다.
2. 발주 승인/반려 → 발송 완료
승인과 반려를 동시에 처리한 경우 아래와 같이 발주 승인과 반려 상태값이 같이 보입니다.
클릭해 상세 정보를 확인 후 상품 발송 처리까지 해보아요!
* 발주 승인 상태는 [재고 이동] 탭에서 신청한 내역들 및 발주 요청을 승인한 내역들 입니다.
1.
이전 단계에서 남긴 메세지들을 확인할 수 있습니다.
2.
확인 후 문제가 없다면, 상품 발송 처리를 클릭해주세요!
이후 나오는 화면에서 발송 완료 처리를 해주세요
•
마찬가지로 메세지를 입력할 수 있습니다
발송 완료 처리된 재고는 예약 재고에서 ‘이동 중인 재고’로 집계됩니다.
3. 발송 완료 → 상품 검수, 상품 확정/반품 처리
상품을 수령하신 후, 상품 확정/반품에 대한 안내입니다!
1.
발송 완료 표시로 변경된 상태값의 내역을 선택해 상세 정보를 확인해주세요.
2.
해당 내역을 확인 후, 상품 확정/반품 을 클릭해주세요.
아래 화면에서 수령하신 상품에 대한 검수를 진행할 수 있습니다.
1.
각 상품의 수량이 정확한지 확인 후, 확정 수량 / 반품 수량 / 폐기 수량을 입력해주세요.
2.
상품 검수가 오래걸리신다면 임시 저장 을 통해 입력하신 정보를 저장하며 진행해보세요.
3.
전체 확정 처리 및 전체 반품 처리도 가능합니다.
4.
모두 확인 완료되었다면 처리 완료를 클릭해주세요!
→ 마찬가지로 메모 입력도 가능합니다.
재고 이동 확정된 상품은 이제 ‘해당 창고/스토어 재고’로 입력됩니다!
상품 확정/반품 처리 중에는 아래와 같이 상태값이 상품 검수 로 표기됩니다.
4. 반품 요청 처리 → 반품 확정 처리
확정된 상품 외에 반품 요청한 상품에 대한 반품 확정 처리를 진행해보겠습니다.
1.
해당 상태값이 적힌 내역을 클릭해주세요.
2.
반품 확정 처리를 클릭해주세요.
아래 화면에서 수령하신 상품에 대한 반품 확정 처리를 진행할 수 있습니다.
1.
반품 상품에 대한 상태를 확인 후, 불량 재고 수량 / 폐기 수량을 입력해주세요.
2.
검수가 오래걸리신다면 임시 저장 을 통해 입력하신 정보를 저장하며 진행해보세요.
3.
전체 불량 처리 및 전체 폐기 처리도 가능합니다.
4.
모두 확인 완료되었다면 처리 완료를 클릭해주세요!
→ 마찬가지로 메모 입력도 가능합니다.
반품 확정 시, 해당 최초 창고에 ‘반품 재고’로 등록됩니다.
이렇게 모든 재고 이동 과정이 마무리되었습니다!
해당 재고 이동 내역들에 대한 값들은 재고 이동 내역 페이지에서 한눈에 확인하실 수 있습니다.
이렇게 재고 이동에 대한 과정을 알아보았습니다. 꼼꼼하고 체계적인 검수와 단계로 이제 정확한 재고 이동 플로우를 경험해보세요!