재고 등록

x✨ 복잡하기만 했던 재고 관리, 애프티에서 간편하게 가능합니다! 애프티에 등록된 스토어와 창고에 상품의 재고를 쉽게 등록해보세요 🙂 재고 등록을 위해서는 먼저 (1) 스토어 등록 과 (2) 상품 등록 이 필요합니다 자세한 내용이 궁금하시면 아래 가이드를 참고해주세요! \[스토어 등록 관련 가이드] docid\ vfojco7guhevwshu5qv4 docid 69hv6mpvarxqolekufpzn docid\ gway s1yg6v jop77kcwm \[상품 등록 관련 가이드] docid 0scfbvsrbkcp ttyqdtlh docid 8psgtj iumdlqwphipkp2 재고를 등록하는 방법 재고를 등록하는 방법에는 2가지가 있습니다 \[재고 관리 > 재고 등록] 페이지 내에서 재고 등록하기 \[재고 관리 > 재고 등록] 페이지에서 필요한 엑셀 양식을 다운받고 업로드하여 재고 등록하기 간단한 재고 등록 과정은 재고 등록 페이지 내에서 진행하시고, 보다 많은 품목에 대한 재고 등록이 필요한 경우, 양식 다운로드를 실행하여 진행해보세요! 재고 등록 페이지에서 바로 재고 등록 진행 등록할 상품(품목) 선택 등록할 상품(품목)을 추가하는 방법은 크게 3가지가 있습니다 + 상품 목록에서 추가 버튼을 클릭하여, 상품(품목) 추가 상품명, 바코드, 자체 상품(품목) 코드를 검색하여 추가 바코드 리더기를 연결하여 바코드 센싱을 통한 추가 \+ 상품 목록에서 추가 버튼으로 상품(품목) 선택 \+ 상품 목록에서 추가 버튼을 클릭하면, 품목 추가 페이지를 확인하여 품목을 선택할 수 있습니다 전체 상품 불러오기 를 클릭하면, 등록된 모든 품목이 해당 페이지에 추가 됩니다 📍 전체 품목을 불러오는 경우, 재고 등록에 시간이 다소 소요 시간이 다소 소요 될 수 있습니다 가능하면 필요한 품목을 선택하여 재고 등록을 진행해주시면 보다 빠르게 재고 등록이 진행됩니다 \+ 상품 목록에서 추가 버튼을 클릭하면, 아래와 같은 품목 추가 페이지를 확인할 수 있습니다 다양한 필터들로 원하는 상품을 쉽게 검색할 수 있습니다 1) 스토어 노출 필터 특정 스토어에 노출/비노출 된 상품만 필터링해 확인할 수 있습니다 2) 카테고리 필터 원하는 카테고리의 상품만 선택해 확인할 수 있습니다 3) 등록일 필터 특정 일자에 등록한 상품만 확인할 수 있습니다 4) 검색 상품명 / 자체 상품(품목) 코드 / 바코드로 원하는 상품을 검색해 확인할 수 있습니다 상품을 아래와 같은 기준으로 정렬해 확인할 수 있습니다 정렬 기준 등록일 기준 최신 순 / 등록일 기준 오래된 순 / 상품 가나다 순 / 상품 가나다 역순 각 상품의 개별 옵션(sku)단위 선택도 가능합니다 선택 초기화 를 클릭하면, 선택한 상품이 초기화되고 이전 화면으로 이동합니다 상품을 초기화해도, 적용한 필터는 초기화되지 않아요! 상품 선택이 완료되면 품목 선택 완료 를 클릭해주세요 검색을 통한 상품(품목) 선택 검색창에 상품명 / 바코드 / 자체 상품(품목) 코드를 입력하여 품목을 선택 할 수 있습니다 검색 결과에는 상품 이미지, 상품명, 상품 내 품목의 옵션 정보를 확인할 수 있습니다 상품명 및 바코드 검색 시에는 각 품목에 등록한 바코드를 확인할 수 있습니다 검색 결과는 실시간으로 보이며, 필요한 품목 혹은 상품 내 품목 전체를 클릭하여 등록할 재고를 추가 할 수 있습니다 바코드 리더기를 통한 품목 선택 재고 등록 페이지에서는 바코드 센싱이 가능합니다 usb 등으로 컴퓨터와 바코드 리더기를 연결한 뒤, 바코드 리딩을 진행하여 품목을 추가할 수 있습니다 🤔 만약, 동일 바코드를 여러 품목에 입력한 경우 어떻게 되나요? 동일 바코드를 여러 품목에 입력한 경우, 해당 바코드로 등록된 모든 품목이 선택되어 화면에 보여지게됩니다 특정 품목 만의 추가를 원한다면, 바코드를 품목과 1 1로 연결지어 등록해주시면 감사하겠습니다 품목이 정상적으로 추가되면, 아래와 같은 정보를 확인할 수 있습니다 상품명 및 옵션 조합 바코드 자체 품목 코드 재고 관리 이용 유무 재고 관리 이용을 "이용함"으로 설정하여야 재고 등록을 진행 할 수 있습니다 등록할 스토어/창고 선택 등록할 스토어 및 창고 선택 \+ 등록할 창고/스토어 추가 버튼을 클릭하면, 아래와 같은 창고 및 스토어 선택 팝업창이 보입니다 해당 화면에서 재고를 등록할 스토어 및 창고를 선택해주세요 선택 완료 버튼을 클릭하면, 정상적으로 재고 등록 화면에서 추가된 스토어에 대한 재고 등록 입력란이 보입니다 🚨 창고/스토어를 동시에 선택할 수 없는 경우 docid 1y 63ays6c0x6ka arpxb 기능을 활용하여 창고에 하위 스토어 연결이 1개라도 있는 경우 , 상위 창고를 선택 하거나, 상위 창고와 연동 처리된 다른 스토어를 선택 하는 경우 모든 연결된 스토어(하위 / 연동 모두 포함)은 선택이 불가 합니다 하위 스토어 를 선택 하는 경우 모든 연결된 상위 창고와 상위 창고와 연동 처리된 다른 스토어는 선택이 불가 합니다 1개 이상의 연결된 다른 하위스토어는 선택이 가능 합니다 등록할 재고를 입력하여 재고 등록 진행 현재 재고 현황 확인 스토어/창고까지 선택이 완료된 경우, 아래 화면과 같이 현재 재고 현황에 대해서 확인할 수 있습니다 기본적으로는 총 재고가 노출 되며, 재고 상태에 대한 재고 현황(가용 재고, 예약 재고, 이동 중 재고, 불량 재고)을 더 확인하고 싶은 경우, 총 재고 표시 버튼을 클릭하면 원하는 재고 상태에 따른 필터 조건을 확인할 수 있습니다 재고 현황 업데이트 (동기화) 재고 현황에 대한 업데이트가 필요한 경우 상단의 상품 / 재고 동기화 버튼 을 통해 각 스토어의 품목 재고 현황을 다시 업데이트 처리할 수 있습니다 상품 / 재고 동기화 버튼 은 품목과 스토어/창고가 모두 선택된 상태에서만 활성화 됩니다 버튼을 클릭하는 경우, 선택된 품목의 각 스토어 및 창고의 재고 현황을 다시 업데이트 합니다 카페24 스토어의 경우, 카페24 와의 동기화를 통해 선택된 품목의 재고 정보를 다시 동기화 하여 업데이트 처리됩니다 📍 재고 현황 업데이트 중에는 상품(품목) 및 창고/스토어 선택을 진행할 수 없습니다 재고 현황 업데이트 진행 중에는 상품(품목) 및 창고/스토어 선택을 진행할 수 없습니다 만약, 상품(품목) 및 창고/스토어 선택을 진행하고 싶으시다면 업데이트가 모두 완료되거나, 동기화 중단 버튼을 클릭 하여 업데이트를 중단 처리해주세요 등록할 재고 입력 재고 입력창에 등록할 재고를 입력하면, 재고 변화량이 어떻게 반영되는지 확인할 수 있습니다 등록할 재고 입력 시, 기존 엑셀 파일의 열(column)을 그대로 복사 + 붙여넣기 처리하여 입력 할 수 있습니다 등록할 재고는 (음수)도 입력 가능합니다 음수 입력 시, 재고가 차감 처리 됩니다 재고를 입력하지 않는 경우, 해당 품목은 재고 등록을 진행하지 않습니다 입력한 총 재고 수 및 선택한 품목 수가 하단에 명확하게 표시되는지 확인 후, 재고 등록을 진행해주세요! 재고 등록 진행 등록할 재고 입력이 완료되면, 재고 등록 진행 버튼을 클릭하여 재고 등록을 시작할 수 있습니다 재고 등록 중 & 완료 시 재고 등록이 시작되면, 아래와 같이 \[재고 등록] 화면이 진행 중으로 보입니다 재고 등록 중에는 다른 재고 등록을 진행할 수 없습니다 브랜드 내 1명이라도 재고 등록을 진행하는 경우, 다른 계정에서도 동일하게 재고 등록 화면이 진행 중 화면으로 보입니다 모든 계정에서 등록 중인 품목 수, 등록되는 총 재고 수, 선택한 스토어 및 창고 개수, 등록을 진행하는 담당자 성함을 확인할 수 있습니다 재고 등록이 완료된 경우, 아래와 같은 재고 등록 확인 완료 팝업 창이 보이며 \[재고 관리 > 재고 등록] 화면이 다시 정상적으로 표시됩니다 해당 팝업창은 등록 처리한 담당자에게만 노출됩니다 등록된 창고/스토어 개수 및 품목 개수를 확인할 수 있습니다 총 등록 처리된 재고 수를 확인할 수 있습니다 재고 등록 내역으로 이동 버튼을 클릭하면 docid\ iqzs54 iwpnydk0q4vqhs 로 이동하여 등록 내역을 확인할 수 있습니다 예상 소요 시간은 다음과 같이 계산해볼 수 있습니다 소요 시간 = 창고(스토어) 수 재고 수 0 5초 ex) 창고(스토어) 3개, 재고 수(sku단위) 500개 라면, 3 500 0 5 = 750초 ⇒ 약 12분 30초가 소요됩니다 엑셀 양식을 통한 재고 등록 진행 재고 등록 양식 다운로드 방법 (엑셀 파일) 재고 등록 양식은 크게 2가지 다운로드 받을 수 있습니다 품목 및 스토어/창고를 선택 후 필요한 양식 생성 (권장) 전체 일괄 양식 생성 전체 일괄 양식으로 등록을 진행하는 경우, 많은 시간이 소요될 수 있어서 되도록 필요한 품목 및 스토어/창고에 한해 양식을 생성하기를 권장드립니다 품목 및 스토어/창고 선택 후 양식 생성 (권장) \[재고 등록] 화면에서 품목 및 스토어/창고 선택이 완료된 뒤, 일괄 양식 다운로드 버튼을 클릭합니다 아래의 이미지와 같이 양식 종류 선택 팝업 창에서 현재 선택된 상품(품목) 및 창고/스토어에 대한 일괄 양식 생성 을 클릭해주세요 양식 내 확인하고 싶은 재고 현황이 있는 경우, 하단의 스토어/창고 별 재고 현황 포함 여부에서 필요한 재고 표기를 선택할 수 있습니다 일괄 양식 생성 시작 버튼 클릭 시, 일괄 양식 생성이 시작되며 자동으로 다운로드 처리가 됩니다 창고와 스토어를 하위 구조로 연결해 사용중이라면 등록할 창고/스토어 선택 시, 연동된 창고 / 연동된 스토어 / 하위 스토어를 함께 선택할 수 없어요 (연동만 해서 사용중인 경우는 해당하지 않습니다 ) 만약, 아래와 같은 구조로 연동해두었다면, (1) 본사 창고만 선택 (2) 성수 스토어만 선택 (3) 합정 스토어, 연남 스토어 선택 (혹은 둘 중 하나의 스토어 선택)이 가능해요 \[연동 구조 예시] \[연동 구조 예시] 본사 창고 성수 스토어(연동) | 합정 스토어(하위) 연남 스토어(하위) 본사 창고 성수 스토어(연동) | 합정 스토어(하위) 연남 스토어(하위) (창고와 스토어를 연결하는 방법이 궁금하다면 docid 1y 63ays6c0x6ka arpxb 를 참고해주세요!) 전체 일괄 양식 생성 품목 및 스토어/창고 선택 여부와 관계 없이 일괄 양식 다운로드 버튼을 클릭하면, 기본적으로 전체 상품(품목) 및 전체 창고/스토어에 대한 일괄 양식 생성 선택지가 보입니다 양식 내 확인하고 싶은 재고 현황이 있는 경우, 하단의 스토어/창고 별 재고 현황 포함 여부에서 필요한 재고 표기를 선택할 수 있습니다 일괄 양식 생성 시작 버튼 클릭 시, 일괄 양식 생성이 시작되며 자동으로 다운로드 처리가 됩니다 전체 품목 및 스토어/창고에 대한 양식 생성에는 많은 시간이 소요될 수 있습니다 따라서, 등록된 품목 개수가 많은 경우 되도록 폼목 및 스토어/창고를 선택하여 양식을 생성하기를 권장드립니다 📍 전체 일괄 양식 다운로드를 했는데, 특정 창고와 스토어가 보이지 않아요! 창고와 스토어가 연동 및 하위 구조로 연결되어있다면, 전체 일괄 양식 다운로드시 해당하는 창고만 보입니다 만약 연동된 창고, 연동된 스토어, 하위 스토어에 재고 등록을 원하신다면, 등록할 창고/스토어 버튼으로 직접 선택해 등록해주세요! 엑셀 양식을 통한 재고 등록 진행 일괄 양식 작성 다운 받으신 엑셀 파일에서 선택한 창고/스토어별 품목 리스트를 확인할 수 있습니다 각 창고/스토어 시트에서 해당 창고/스토어에 등록할 재고 수량을 입력 해주세요 ⚠️ 재고 등록 수량 입력 외의 다른 정보는 수정하지 말아주세요 (시트명 포함) ( 재고 등록 수량 입력 외의 다른 정보는 수정하지 말아주세요 (시트명 포함) ( 상품에 대한 정보는 자동으로 입력되어있습니다 수정 시, 오류가 발생하니 등록 수량만 입력해주세요!) 재고 현황이 표기 된 경우, 해당 재고 현황은 각 스토어 및 창고의 다운로드 시점의 재고 입니다 (다운로드 시점의 재고가 현 시점의 재고와 다를 수 있으니 유의해주세요!) 일괄 양식 파일 업로드 해당 재고 등록 입력이 완료된 파일을 \[재고 관리 > 재고 등록] 화면에서 업로드해주세요 업로드 방법에는 아래와 같은 2가지 방법이 있습니다 drag & drop (드래그 앤 드랍) 으로 업로드 입력한 파일을 드래그 앤 드랍하여 업로드할 수 있습니다 \+ 일괄 양식 업로드 버튼을 클릭하여 업로드 재고 등록 중 & 완료 시 일괄 양식 파일 업로드를 통한 재고 등록이 진행 중인 경우, 아래와 같이 \[재고 등록] 화면이 진행 중으로 보입니다 재고 등록 중에는 다른 재고 등록을 진행할 수 없습니다 브랜드 내 1명이라도 재고 등록을 진행하는 경우, 다른 계정에서도 동일하게 재고 등록 화면이 진행 중 화면으로 보입니다 모든 계정에서 등록 중인 파일명 및 등록을 진행하는 담당자 성함을 확인할 수 있습니다 예상 소요 시간은 다음과 같이 계산해볼 수 있습니다 소요 시간 = 창고(스토어) 수 재고 수 0 5초 ex) 창고(스토어) 3개, 재고 수(sku단위) 500개 라면, 3 500 0 5 = 750초 ⇒ 약 12분 30초가 소요됩니다 재고 등록이 완료된 경우, 아래와 같은 재고 등록 확인 완료 팝업 창이 보이며 \[재고 관리 > 재고 등록] 화면이 다시 정상적으로 표시됩니다 해당 팝업창은 등록 처리한 담당자에게만 노출됩니다 등록된 창고/스토어 개수 및 품목 개수를 확인할 수 있습니다 총 등록 처리된 재고 수를 확인할 수 있습니다 재고 등록 내역으로 이동 버튼을 클릭하면 docid\ iqzs54 iwpnydk0q4vqhs 로 이동하여 등록 내역을 확인할 수 있습니다 ✨ 재고 일괄 등록 시간을 줄이는 팁 재고등록은 엑셀 파일내의 품목 수, 스토어 수가 많을 수록 느려집니다 조금 더 빠른 등록을 원한다면 아래의 방법을 참고해주세요 (1) 재고를 등록할 스토어의 sheet만 남겨주세요 ex) 성수스토어 하나에만 재고를 반영하고자 한다면 다른 스토어의 sheet는 삭제하고 업로드해주세요 (2) 재고를 등록할 상품의 행만 남겨주세요 ex) 품목이 2 6천 개가 있는 상황에서 10개 품목 작업만 필요한 경우 불필요한 행은 삭제해서 진행해주세요 일괄 양식 업로드 중 오류가 발생된 경우 일괄 양식 업로드 중 오류가 발생된 경우, 등록 완료 팝업창에 오류 개수가 노출됩니다 해당 오류 내역은 \[재고 관리 > 재고 내역 관리 > 등록 내역 > 오류 내역] 에서 확인할 수 있습니다 재고 수량 입력란을 제외한 상품 정보를 수정하는 경우 오류가 발생 합니다 재고 수량 입력란에 숫자 외의 문자, 특수 기호 등이 입력되면 오류가 발생 합니다 오류 내역을 확인하고, 정확하게 입력되었는지 꼭 확인해주세요 재고 등록이 완료되었습니다! 이제 등록한 재고를 이동 및 관리가 가능합니다 🙂 애프티에 대해서 더 궁금하시면, 언제든 고객센터를 찾아주세요 🙂